خصوصية التبادلات

ينطبق إشعار الخصوصية التالي حصريًا على المعلومات التي يجمعها الاتحاد الدولي لجمعيات طلاب الطب (IFMSA) عبر قاعدة بيانات التبادل (exchange.ifmsa.org). كما أن للاتحاد سياسة عامة لخصوصية البيانات تُطبق على جميع مجالات عمله. بموافقتك على هذا البند، تُقرّ بموافقتك أيضًا على سياسة الخصوصية العامة للاتحاد، والتي يُمكنك الاطلاع عليها هنا.

1. من نحن
الاتحاد الدولي لجمعيات طلاب الطب (IFMSA) هو منظمة غير حكومية تأسست عام 1951. وهو أقدم وأكبر منظمة مستقلة في العالم تمثل جمعيات طلاب الطب على المستوى الدولي، ويمثل حاليًا أكثر من 1.3 مليون طالب حول العالم.

يتطلع الاتحاد الدولي لطلاب الطب (IFMSA) إلى عالم يتحد فيه جميع طلاب الطب من أجل الصحة العالمية، مُزوَّدين بالمعرفة والمهارات والقيم اللازمة لتولي أدوار قيادية في مجال الصحة محليًا وعالميًا. ويتحقق ذلك من خلال قيادة مبادرات تُؤثِّر إيجابًا على المجتمعات التي نخدمها، وبناء القدرات من خلال التدريب والمشاريع وفرص التبادل، مع احتضان التنوع الثقافي لبناء مستقبل مستدام وصحي.

2. ما هي المعلومات الشخصية التي نجمعها؟
البيانات التي نجمعها من خلال قاعدة بيانات التبادل هي البيانات الضرورية لتنظيم تبادلكم المهني أو البحثي. وبشكل أكثر تحديدًا، تشمل المعلومات الشخصية التي نجمعها ما يلي:

المعلومات الشخصية (الاسم، الجنس، الجنسية، تاريخ الميلاد، رقم جواز السفر/الهوية، تاريخ انتهاء صلاحية جواز السفر/الهوية، واللغة المنطوقة)
معلومات عن جامعتك/كليةك
بيانات الاتصال (البريد الإلكتروني، الهاتف، العنوان، وبلد الإقامة)
نسخة من المستندات المطلوبة من قِبل المنظمة الوطنية العضو المُضيفة (NMO) أو اللجنة المحلية (LC) لبرنامج التبادل الخاص بك (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، إثبات التسجيل، صورة شخصية، نسخة من جواز السفر، وثيقة التأمين، سجل التطعيم/بطاقة التطعيم، تقرير حسن السيرة والسلوك). يمكنك الاطلاع على قائمة المستندات المطلوبة في شروط التبادل الخاصة ببلدك المُضيف/المنظمة الوطنية العضو (NMO)، والتي يُمكنك الوصول إليها هنا.

3. ملكية البيانات وتخزينها
IFMSA هي المالك الوحيد للبيانات المُجمعة من خلال قاعدة بياناتها. تُخزَّن البيانات في خادم تملكه شركة إنترنت مقرها دولة خارج الاتحاد الأوروبي؛ ولا يحق للشركة الوصول إلى البيانات إلا في حالات استثنائية عند الحاجة إلى إصلاح مشاكل في قاعدة البيانات. يُرجى العلم بأنه عند مشاركة بياناتك الشخصية مع الشركة، فإننا نتخذ جميع الإجراءات المعقولة لضمان سلامة معلوماتك الخاصة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تغيير كلمة المرور فور إصلاح المشكلة.

داخل الاتحاد الدولي لتبادل المعلومات (IFMSA)، لا يمكن الوصول إلى بياناتك إلا من قِبل مسؤول التبادل المحلي/المسؤول المحلي لتبادل الأبحاث في مركز الاتصال المُرسِل والمُستَضِيف، ومسؤول التبادل الوطني/المسؤول الوطني لتبادل الأبحاث في مركز الاتصال الوطني المُرسِل والمُستَضِيف، والفرق الدولية للجنة الدائمة للتبادل المهني/اللجنة الدائمة لتبادل الأبحاث في الاتحاد الدولي لتبادل المعلومات (IFMSA). يمكن لجميع الراغبين في الوصول إلى بياناتك القيام بذلك من خلال حساباتهم الرسمية في قواعد البيانات المحمية بكلمة مرور.

خارج نطاق IFMSA، تتم مشاركة معلوماتك الشخصية فقط مع الجهة المستضيفة المسؤولة عن تبادل بياناتك، ومع شركة الإنترنت في الحالات الاستثنائية المذكورة أعلاه. في جميع الأحوال، نسعى جاهدين، وسنواصل السعي، لضمان أن تلتزم الجهات التي نتعاون معها ببنود كافية لحماية البيانات والسرية فيما يتعلق بجمع البيانات، بما يتوافق مع اللوائح المنصوص عليها في تشريعات حماية البيانات في الاتحاد الأوروبي.

لا يمكن لـ IFMSA الوصول إلا إلى المعلومات التي تقدمها لنا طواعية في قاعدة بيانات التبادل.

4. كيف يتم استخدام معلوماتك؟
تجمع IFMSA معلومات عنك من خلال قاعدة بيانات نموذج الطلب (AF)، وبطاقة المستندات (CoD)، وبطاقة التأكيد (CC) بغرض تنظيم برنامج التبادل الخاص بك. تستخدم IFMSA والمنظمة المضيفة للبرنامج المعلومات التي يتم جمعها من خلال نموذج التقييم لتحسين جودة برنامج التبادل، وتستخدمها IFMSA لتقييم أثره على الطلاب.

بعض معلوماتك الشخصية الواردة في نموذج التقييم (مثل جنسك، بلدك الأصلي، وبعض الإجابات التي قدمتها فيه) تُكشف لطرف ثالث؛ ومع ذلك، سيُطلب منك تقديم موافقة محددة لتقديم هذه المعلومات لطرف ثالث في نموذج التقييم. مع ذلك، نود أن نوضح أن IFMSA لا تشارك حاليًا في الإعلانات الموجهة، وبالتالي لا نشارك أي بيانات مع أطراف ثالثة لأغراض التسويق أو الإعلان.

أما فيما يتعلق بمدة التخزين، فسنقوم بتخزين معلوماتك الشخصية على نظامنا ومعالجة بياناتك طالما كان ذلك ضروريًا للنشاط ذي الصلة (أي برنامج التبادل نفسه وتقييم تأثيره).

5. وصولك إلى المعلومات والتحكم فيها
يمكنك القيام بالإجراءات التالية في أي وقت عن طريق الاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني (gs@ifmsa.org):

اطلب نسخة من المعلومات الشخصية التي لدينا عنك
اطلب منا تغيير أو تصحيح أي بيانات لدينا عنك
اطلب منا حذف أي بيانات لدينا عنك
سحب الموافقة باستخدام معلوماتك
شارك أي مخاوف بشأن استخدام معلوماتك الشخصية
يرجى العلم أننا لا نستطيع ضمان تبادلك في حالة طلبك منا حذف بعض أو كل معلوماتك الشخصية، أو سحب موافقتك على استخدام معلوماتك قبل نهاية تبادلك.