1. دعوة لتقديم الطلبات:

سيتم الإعلان عن برنامج التبادل لكل من التبادلات السريرية المهنية (طلاب السنوات الرابعة والخامسة والسادسة) والتبادلات البحثية (مفتوح لجميع السنوات) في أكتوبر على حسابات PMSA-Nablus على الفيسبوك والانستغرام.

2. تقديم الطلب والتقييم:

سيقوم المتقدمون بتقديم طلباتهم عبر نموذج Google، موضحين إنجازاتهم كأعضاء نشطين في المجتمع داخل PMSA وخارجها.
ضمن PMSA: سيتم منح النقاط للمشاركة في الأحداث كمشارك أو عضو في اللجنة المنظمة (OC)، بما في ذلك الندوات عبر الإنترنت، والأحداث الميدانية (على سبيل المثال، أكتوبر الوردي وحملات أخرى)، والاجتماعات مثل LGA وNGA وEMR.
خارج نطاق PMSA: يمكن ربح النقاط من خلال الأنشطة مع المنظمات غير الحكومية (حتى 5 أنشطة) وأدوار قيادية (حتى 5 أنشطة). تشمل الأمثلة دورات الإسعافات الأولية، والتبادلات الافتراضية، والتطوع في الهلال الأحمر، والمؤتمرات، مع ضرورة تقديم الوثائق اللازمة (شهادات أو خطابات توصية).
كما يتم أيضًا أخذ الأبحاث المنشورة (لتبادلات SCORE فقط) وشهادات اللغة في الاعتبار للتسجيل.

3. اختيار البلد:

سيتم تزويد المتقدمين بقائمة البلدان المتاحة لهذا العام وسيتم تصنيفها من الأعلى إلى الأدنى أولوية في نفس نموذج Google.
يجب على المتقدمين مراجعة شروط الاتحاد الدولي لطلاب الجامعات (IFMSA) لكل دولة، حيث أن لكل دولة سياسة إلغاء خاصة بها، ورسومًا، وملاحظات خاصة أخرى. [أرفق الرابط]
تختلف متطلبات اللغة حسب البلد، حيث يشترط بعضها لغات محددة بينما يقبل البعض الآخر إتقان اللغة الإنجليزية.
4. النقاط والأولويات:

بعد التقديم، سيتم تصنيف المتقدمين على أساس النقاط المتراكمة من أنشطتهم.
سيتم تحديد تخصيص الدولة بناءً على هذا التصنيف.
5. القبول والإخطار:

سيتم إخطار المتقدمين المقبولين في برنامج التبادل عبر البريد الإلكتروني، والذي سيتضمن تفاصيل مكان إقامتهم في البلد.
سيُطلب منهم الموافقة على العقد. في حال الموافقة، سيملأون نموذج قبول، متبوعًا بتعليمات دفع رسوم العقد للانتقال إلى الخطوة التالية.
6. بوابة تبادل IFMSA:

بمجرد استلام العقد، سيتم تسجيل المتقدم في بوابة تبادل IFMSA من قِبل LORE. سيتم إكمال الخطوات التالية في البوابة: AF (نموذج الطلب): يُدخل المتقدمون معلوماتهم الشخصية ويختارون المدينة (LC) والمشاريع/المستشفيات المُفضّلة لديهم في NMO المُضيف.
بطاقة المستندات (CoD): تشمل المستندات شروط SCORE/SCOPE، وسجلات الطلاب، وإثبات التسجيل، والتطعيمات، وخطابات التوصية، وخطابات التحفيز، والتأمين الصحي، وغيرها من النماذج اللازمة، مثل موافقة استخدام وسائل التواصل الاجتماعي. تختلف متطلبات المستندات باختلاف البلد، ويمكن الاطلاع عليها في قسم CoD.
بعد استكمال نموذج AF وCoD، سيحصل المتقدم على بطاقة القبول (CoA) من NMO المستضيفة، والتي تتضمن تفاصيل التبادل (المدينة، الوجبات، المشروع/المستشفى).
بطاقة التأكيد (CoC): يؤكد مقدم الطلب تفاصيل التبادل عن طريق إرسال CoC الموقع مرة أخرى إلى NMO المستضيف.
7. الجدول الزمني:

تقديم نموذج الطلب (AF): قبل 12 إلى 16 أسبوعًا من التبادل.
بطاقة القبول (CoA): قبل حوالي 8 أسابيع من التبادل.
بطاقة التأكيد (CoC): قبل حوالي 4 أسابيع من التبادل.
ملحوظة: قد تختلف الجداول الزمنية حسب البلد ويمكن الاطلاع عليها على صفحة شروط التبادل الخاصة بالبلد.

"للمزيد من التفاصيل راجع الرابط المرفق ."